POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA ASSIS DE ALMEIDA E ASSOCIADOS

Esta Política de Privacidade regula o tratamento dos dados pessoais dos utilizadores (doravante “Utilizador” ou “Utilizadores”), recolhidos no âmbito das suas interações com a Assis de Almeida & Associados – Sociedade de Advogados SP RL (“AAA”), enquanto entidade responsável pelo tratamento, desde logo pela utilização do website www.assisalmeidaassociados.pt (doravante “Site”).

Considera-se “responsável pelo tratamento” a pessoa singular ou coletiva, individualmente ou em conjunto com outras entidades, que determina as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais. A AAA assume-se responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.

Consideram-se “titulares de dados pessoais” as pessoas singulares a quem os dados respeitam.

A disponibilização dos dados pessoais implica o conhecimento e aceitação das condições constantes desta Política de Privacidade. A presente Política de Privacidade é complementada pelos Termos e Condições de Utilização e pela Política de Cookies.

Esta Política de Privacidade inclui informação sobre:

  1. Recolha e tratamento de dados pessoais
  2. Conservação dos dados pessoais
  3. Em que circunstâncias existe comunicação de dados a outras entidades?
  4. Segurança
  5. Cookies
  6. Direitos dos titulares dos dados
  7. Reclamações
  8. Alterações à Política de Privacidade

1. Recolha e tratamento de dados pessoais

Nas suas interações com a AAA poderá disponibilizar-nos dados pessoais, que vamos tratar para diversas finalidades e, de acordo com as mesmas, com diferentes fundamentos de licitude.

A AAA pode tratar as seguintes categorias de dados pessoais com as finalidades e fundamentos seguintes:

Finalidade: Prestação de serviços jurídicos, que pode incluir:

  1. Abertura de dossiers, registo e gestão de clientes;
  2. Análise de novos clientes e de potenciais conflitos de interesse;
  3. Prestação do serviço contratado;
  4. Conservação da informação relativa ao serviço prestado.

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Dados de identificação, dados de contacto, dados relativos à sua ocupação profissional, dados relativos a educação e formação, e dados de faturação;
  2. Dados relativos a comunicações que sejam necessárias analisar, entre outros dados que possam ser necessários no âmbito do serviço contratado, oportunamente comunicados. Estes dados podem incluir categorias especiais de dados (como dados relativos à filiação sindical ou dados relativos à saúde) ou dados relacionados com condenações penais e infrações;
  3. Dados pessoais tratados no âmbito da prestação de serviços.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude nos interesses legítimos da AAA em organizar a sua carteira de clientes, no cumprimento de obrigações legais, execução do contrato de prestação de serviços e interesses legítimos da AAA em manter a sua documentação organizada.

Finalidade: Aquisição de serviços, que pode incluir:

  1. Procura de propostas para a prestação dos serviços;
  2. Contratação dos serviços e execução dos mesmos.

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Dados de identificação, dados de contacto e dados relativos ao serviço que presta.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude nas diligências pré-contratuais e execução do contrato de prestação de serviços.

Finalidade: Faturação

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Dados de identificação e de contacto, informação quanto aos serviços jurídicos prestados e dados de pagamento utilizados.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude no cumprimento de obrigações legais.

Finalidade: Envio de comunicações,que pode incluir:

  1. Envio de newsletter e outros updates;
  2. Resposta a pedido de contacto;
  3. Envio de comunicações relevantes.

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Nome e endereço de correio eletrónico;
  2. Dados de identificação, dados de contacto, a mensagem que nos tenha enviado e quaisquer dados que tenha disponibilizado através desta.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude no consentimento do titular dos dados, no interesse legítimo da AAA em garantir a resposta a qualquer pedido de informação dos visitantes do site e no interesse legítimo da AAA em manter o contato personalizado com os seus antigos clientes ou colaboradores.

Finalidade: Apresentação de candidatura a recrutamento

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Dados de identificação, dados relativos ao seu percurso académico e profissional, dados de contacto.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude nas diligências pré-contratuais a pedido do utilizador.

Finalidade: Utilização do website e interações com as comunicações que lhe enviamos, que pode incluir:

  1. Disponibilização do site e análise da sua utilização e interação com o mesmo;
  2. Análise da sua interação com as comunicações que enviamos.

Neste âmbito, os dados pessoais tratados podem corresponder às seguintes categorias:

  1. Dados relativos à sua interação com o nosso website. Para obter mais informação sobre este tratamento, consulte a nossa Política de Cookies;
  2. Dados relativos à sua interação com as comunicações que lhe enviamos, por exemplo, se abre os documentos anexos às nossas newsletters.

Todos os dados recolhidos encontram fundamento de licitude nos interesses legítimos da AAA ou consentimento do titular dos dados, conforme aplicável, e nos interesses legítimos da AAA em perceber o alcance das comunicações enviadas.

Sempre que os seus dados sejam necessários para o cumprimento das nossas obrigações legais ou para a realização de diligências pré-contratuais ou para a execução de um contrato, o não fornecimento dos mesmos pode frustrar a possibilidade de estabelecer uma relação connosco.

Quando nos disponibilizar dados pessoais de terceiros, como dos seus colaboradores, prestadores de serviços, contrapartes ou outros, deve garantir, sempre que possível, que estes são informados da forma como podemos tratar os seus dados pessoais.

2. Conservação dos dados pessoais

Os dados pessoais recolhidos são tratados no estrito cumprimento da legislação aplicável. Os dados pessoais serão conservados de acordo com as respetivas finalidades e respeitando os prazos legais aplicáveis. Assim, e sempre que não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período adequado e na medida do necessário ao âmbito das finalidades para as quais foram recolhidos, exceto se for exercido, dentro dos limites legais, o direito de oposição, direito ao apagamento ou caso retire o consentimento.

Finalidade do tratamento > Prazo de conservação

  1. Abertura de dossiers e gestão de clientes > Pelo período em que se mantenha a relação contratual para a prestação de serviços jurídicos
  2. Prestação do serviço contratado > Pelo período em que se mantenha a relação contratual para a prestação de serviços jurídicos
  3. Conservação da informação relativa ao serviço prestado > 20 anos após a cessação do contrato de prestação de serviços celebrado
  4. Procura de propostas para a prestação dos serviços de que necessitamos > Pelo prazo necessário à contratação do serviço em causa
  5. Contratação dos serviços de que necessitamos e execução dos mesmos > Pelo prazo necessário à execução do contrato celebrado
  6. Faturação > 10 anos
  7. Envio de newsletter e outros updates > Enquanto mantenha o seu consentimento
  8. Resposta a pedido de contacto > Pelo período necessário para responder ao seu pedido
  9. Envio de outras comunicações relevantes > 1 ano após o último contacto, sem prejuízo do exercício do seu direito de oposição ao tratamento
  10. Proteção de pessoas e bens nas instalações físicas da AAA > 30 dias
  11. < presentação de candidatura a recrutamento > 1 ano
  12. Utilização do website > Em conformidade com a Política de Cookies

Tenha em consideração que em caso de potencial litígio ou de litígio onde a AAA esteja diretamente envolvida, pode ser necessário prolongar a conservação dos dados pessoais mencionados, até que este se dê por terminado.

3. Em que circunstâncias existe comunicação de dados a outras entidades?

A AAA não transmite os seus dados pessoais a terceiros, exceto nos casos expressamente previstos na lei ou nos casos em que tal se revele necessário à prestação dos serviços que tenha contrato.

A AAA poderá, assim, transmitir os seus dados pessoais, de acordo com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e dentro dos limites e fundamentos jurídicos definidos nesta Política, às seguintes entidades:

  1. A entidades subcontratantes da AAA, a qual tratará os seus dados pessoais, por conta da AAA, seguindo as nossas instruções e nos termos do acordo de subcontratação celebrado com as referidas entidades;
  2. A entidades terceiras, quando julgue tais comunicações de dados como necessárias ou adequadas (i) à luz da lei aplicável, (ii) no cumprimento de obrigações legais/ordens judiciais, (iii) de deliberações ou decisões das autoridades de controlo ou (iv) para responder a solicitações de autoridades públicas ou governamentais.
  3. Autoridades Públicas e Ordem dos Advogados, no cumprimento de obrigações legais.
  4. Partes relevantes para a acessória jurídica que prestamos, como contrapartes, tribunais, autoridades policiais, autoridades reguladoras, administração pública e outros advogados.

Em qualquer das situações acima mencionadas, a AAA tomará todas as medidas adequadas para garantir a proteção efetiva dos dados pessoais.

4. Segurança

A AAA desenvolve os seus melhores esforços para proteger os dados pessoais dos Utilizadores contra acessos não autorizados. Para o efeito utiliza sistemas de segurança, regras e outros procedimentos, de modo a garantir a proteção dos dados pessoais, bem como a prevenir o acesso não autorizado aos dados, o uso impróprio, a sua divulgação, perda ou destruição.

É, no entanto, da responsabilidade dos Utilizadores, garantir e assegurar que os dispositivos e equipamentos utilizados para aceder ao Site se encontram adequadamente protegidos contra softwares nocivos, vírus informáticos e worms.

Adicionalmente, os Utilizadores deverão estar cientes que, sem a adoção de medidas de segurança adequadas (por exemplo, a configuração segura do programa de navegação, software antivírus atualizado, utilização de firewall e o não uso de software de origem duvidosa), o risco de os dados pessoais e passwords serem acedidos por terceiros não autorizados, é agravado.

Adicionalmente, em caso de deteção de algum defeito, bug ou anomalia no Site, o Utilizador deverá comunicar de imediato a sua existência à AAA e não procurar através dos referidos aceder a informação comercial, dados pessoais de outros utilizadores, alterar as características do Site ou, de qualquer outra maneira, explorar o defeito, bug ou anomalia para utilizar o Site de forma irregular, ilícita ou diferente da desenhada pela AAA.

5. Cookies

O Site utiliza cookies. Para saber mais consulte a nossa Política de Cookies.

6. Direitos dos titulares dos dados

Nos termos da legislação aplicável, enquanto titular dos dados, o Utilizador goza dos seguintes direitos:

  1. Direito de acesso;
  2. Direito à retificação;
  3. Direito ao apagamento;
  4. Direito à limitação do tratamento dos dados;
  5. Direito à portabilidade dos dados;
  6. Direito de oposição;
  7. Direito de não ficar sujeito a decisões individuais automatizadas;
  8. Direito a retirar o consentimento;
  9. Direito de apresentar reclamação.

Para o exercício de qualquer um dos direitos acima referidos, o Utilizador deverá submeter um pedido escrito para os seguintes contactos:

  • E-mail: assisdealmeidaeassociados@gmail.com
  • Morada: Travessa da Trindade, 16 – 4º D, 1200 – 469 Lisboa

7. Reclamações

Sem prejuízo, sempre que o Utilizador entenda que os seus dados pessoais não estão a ser tratados pela AAA nos termos da legislação em vigor, poderá apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente nos termos da lei.

8. Alterações à Política de Privacidade

A AAA reserva-se o direito de, a todo o momento, alterar os presentes termos de tratamento de dados pessoais.

Quando assim ocorra, os mesmos serão divulgados no site.